在人們交流日益頻繁的今天，會議已經(jīng)成為了人們生活中的重要組成部分。無論是商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都需要用到會議系統(tǒng)。但隨著信息技術的高速發(fā)展，以往的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的一般需求，這就促使會議系統(tǒng)的不斷升級。會議系統(tǒng)正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、無線化的方向發(fā)展。
發(fā) 展 趨 勢
1、數(shù)字化
數(shù)字化和網(wǎng)絡化，這是一場全世界范圍的新技術革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術方向。數(shù)字會議系統(tǒng)是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。數(shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。
2、智能化
隨著現(xiàn)代信息處理技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求，一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。高質(zhì)量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所，使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大。設備多了以后，操作起來不免會變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入，如今的會議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡便，往往只需一個按鈕就可以操控所有的設備。西派第2代網(wǎng)絡可編程中控主機CE-9100D/E正是我司在智能會議系統(tǒng)上最新的研發(fā)成果，適用于多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心等各類型會議場所。
3、無線化
無線化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢。會議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時代。而目前，最主要的無線技術便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統(tǒng)上的電磁波，不會穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。而且紅外線對人體健康不會構(gòu)成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個紅外無線麥克風，一天當中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機，就可以輕松使用他胸前的無線擴音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風進入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。
存在問題及解決方案
1、線纜與接口的限制
目前市場上大部分的會議系統(tǒng)采用的是多芯的線纜，由于每種會議系統(tǒng)對電源、音頻信號和控制信號的要求和數(shù)量不盡相同，這使得不同的會議系統(tǒng)所使用的線纜對芯數(shù)和線徑都有不同的要求，所使用的接頭更是五花八門。因此，很多會議系統(tǒng)的線纜都是專用的會議線纜，這樣不僅購買成本高，而且以后維護更換麻煩。
對于各式各樣有的接口帶來的問題，采用統(tǒng)一通用的連接接口將會是未來會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。結(jié)合近年IT行業(yè)的高速發(fā)展以及網(wǎng)絡線纜本身的優(yōu)點，采用標準網(wǎng)線連接將會成為絕大多數(shù)會議系統(tǒng)廠家的心儀選擇。
2、室內(nèi)裝修對會議系統(tǒng)提出更高要求
現(xiàn)代會議室裝修對視覺效果的重視遠大于對聲音效果的重視。豪華的會議室往往會喜歡使用絢麗的水晶吊燈、大面積地使用石材、玻璃飾面，營造出高端、大氣的視覺感受。金碧輝煌的裝修會給人舒適的享受，但它對聲音效果的影響卻是致命的。大面積的石材和玻璃飾面可能會帶來嚴重的聲反射，使得房間的混響時間過長，直接的結(jié)果就是導致嘯叫，傳聲增益低。想要提高系統(tǒng)傳聲增益，有效的方法是提高建聲環(huán)境，但按照目前人們對視覺的重視程度，建聲很難得到保證。
對于電聲系統(tǒng)有效的控制嘯叫的方式是分區(qū)擴聲，分區(qū)擴聲是指每只話筒或一組話筒對應一只揚聲器，當該組的揚聲器并不播放該組話筒的信號，只播放其他組話筒的信號，從而減少話筒再拾取揚聲器放出的聲音的能量，減少嘯叫的出現(xiàn)，達到提高傳聲增益的目的。但傳統(tǒng)手拉手會議系統(tǒng)只有一路輸出，無法滿足分區(qū)擴聲的需求。所以應當選擇具有多輸出的會議系統(tǒng)，可對話筒單元進行分組，每組話筒單元都備獨立的輸出，從而滿足分區(qū)擴聲對音頻通道的要求。
3、如何靈活應對多功能會議廳的分割方案
酒店中的多功能會議廳、宴會廳經(jīng)常需要分割或合并使用，而且分割的組合靈活多變，會議室可大可小，會議系統(tǒng)如何滿足會議廳靈活多變的分割方案?最完美的解決方案是會議廳當分割成小房間的時候，會議系統(tǒng)可分成獨立的小系統(tǒng)使用;當會議廳合并為一個大房間使用時，會議系統(tǒng)可把各自獨立的小系統(tǒng)整合成一個大系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
要實現(xiàn)這個功能要求會議系統(tǒng)具有靈活的系統(tǒng)布局能力，以便快速和便捷地適應特定的分割要求。當會議廳分割使用時，每個小房間的話筒單元應可自成一個系統(tǒng)并獨立工作，系統(tǒng)操作不會影響其他房間的話筒單元，多個小房間的系統(tǒng)應可通過一臺會議主機集中管理;當會議廳合并使用時，應可把各個小房間的話筒單元整合成一個大的系統(tǒng)并通過同一臺會議主機控制，音頻通道應可自動重新分配。在軟件上應可設定不同的會議場景，可根據(jù)不同分割方案快速調(diào)用相應的功能配置。
4、系統(tǒng)安全性低
會議時最怕就是擴聲設備突然發(fā)生故障無法使用，特別是在酒店，系統(tǒng)發(fā)生故障影響了客戶的會議進程，酒店不單收到客戶投訴，嚴重時會影響酒店品牌評價。然而目前大多數(shù)的有線會議系統(tǒng)采用單菊花鏈的連接方式，單鏈路連接有一個很大的安全隱患，假若鏈路中某個話筒單元或者某根線纜出現(xiàn)故障，該故障源后方連接的單元全部無法使用。會議主機更是整個會議系統(tǒng)的核心，假如會議主機出現(xiàn)故障，整套系統(tǒng)將無法使用。
要確保會議不會因為設備故障而中斷，會議系統(tǒng)就必須要具備完整的系統(tǒng)備份能力。所謂完整系統(tǒng)備份能力，是指不論是線纜、電源還是會議主機都需要備份，這樣才可以全方位、無死角地為會議保駕護航。
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