近年來我國的中小企業發展迅猛，成就矚目，對我國GDP的貢獻超過60%，對稅收的貢獻超過50%，提供了80%的城鎮就業崗位和82%的新產品開發，已經成為拉動國民經濟增長的中堅力量。但不容回避的是，在中小企業的運作過程中，依然存在著管理水平不高、經營決策不科學、創新力不足等諸多問題。
隨著經濟的全球化發展，信息化已成為我國中小企業用以開源節流、整合資源、增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。中小企業局作為幫助中小企業進行創業策劃，為企業提供政務代理，對政策進行上傳下達的行政職能部門，有效地利用信息化建設幫助中小企業全面提升競爭力，加快了中小企業轉型升級的步伐。
項目背景
浙江省中小企業局一直以來貫徹執行國家有關經濟運行調節和信息化工作的方針政策，指導中小企業實現科技進步和技術創新。在信息化實施過程中，隨著中小企業對辦公效率需求的增加，降低溝通成本與提高溝通效率突顯成為企業生存發展的重要因素。此時，視頻會議作為新型、高效的溝通工具進入了中小企業局的視野。通過視頻會議系統可實現遠程可視化協同工作，有效提高中小企業局服務中小企業的辦公和決策效率，并且可以更大幅度地為各中小企業節省差旅、培訓、電話通訊等費用，減少企業的運營成本。因此，浙江省中小企業局希望搭建一個穩定高效的視頻會議平臺，利用視音頻通信和交互的方式實現遠程會議和遠程培訓應用，實現信息迅速、準確傳達，省局與各中小企業之間無障礙溝通。項目規模要求：3個省級中心高清會場和11個地區級高清會場，組成中小企業服務平臺的核心視頻會議系統；幾十個個分布于全省各地的標清會場；幾百個個軟件客戶端的使用授權，以滿足專家咨詢熱線、領導移動辦公等應用。
解決方案
華平依托己有的先進技術和視頻會議領域的豐富經驗，為浙江省中小企業局建設了一個滿足其全部需求的高標清混合組網的視頻會議系統平臺。平臺基于省局及省內各中小企業現有的網絡進行系統架設。系統采用一級架構，在省局主會場的信息中心安裝華平高清MCU作為視頻會議系統的核心設備；在省級中心高清會場和地區級高清會場，部署CS2800高清視頻會議終端；分別在幾十個標清會場安裝CS1800標清視頻會議終端；其他中小企業安裝視頻會議軟件點。對于分布于各地的專家和部分特殊人員的移動辦公需求，華平為其部署了軟件視頻會議客戶端，只需現有的PC機、筆記本電腦、pad、智能手機等設備，即可實現移動視頻通訊。
系統特點：
1、系統采用H.264 High Profile@Level 5壓縮算法，無論是在碼率、分辨率，還是幀率等視頻特性方面都達到了更高的水平。原來需要1M帶寬方可實現的1080P全高清視頻通信應用，現在僅需512K的帶寬就可完美實現，滿足了中小企業局在低帶寬下實現高清視頻效果的要求，有效利用了有限的網絡資源；
2、豐富的系統功能，全面適應中小企業日常業務需求：系統提供強大的數據輔助功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、文件協同修改、會議預約等，全面滿足省局與省內中小企業在會議、培訓和協作過程中的數據共享、分析、協作應用等需求；
3、獨有的智能中轉技術，減少不必要的網絡帶寬占用：AVCON采用獨有的智能中轉技術，將多臺MCU間多路重復的視音頻通信流合并為一路進行傳輸，減少了MCU對網絡帶寬的要求，使用戶的系統部署更靈活、維護成本更低；
4、軟硬件結合的會議模式，加強了會議的穩定性和便捷性。系統采用軟硬件結合的模式，在中小企業局各會場部署視頻會議硬件設備，保證了會議的高穩定和高品質的音視頻效果；而將軟件客戶端按需分配給需要的中小企業就用，并通過PC、手機等移動終端滿足用戶可在3G、WIFI等網絡環境下的視頻通訊需求，方便差旅過程中的視頻通信應用；
5、系統采用開放式設計理念，使本系統具有良好的兼容性和可擴展性，既可以實現向個人桌面、辦公室環境的擴容和延伸，也可滿足今后中小企業數量增加而需要對系統擴容的需求。
實施效果：
華平視頻會議系統幫助浙江省中小企業局及各企業實現了有效的溝通。大型會議不再需要長期、繁雜的前期準備了，租場地、租設備、異地與會者食宿等問題全部被省略，取而代之的是視頻會議系統的方便快捷。
華平視頻會議系統平臺，為浙江省中小企業局提供了最專業的協同辦公管理，包括點對點即時通訊、協同瀏覽、工作管理、遠程協助等，高質量的視頻語音功能和豐富的數據協作功能，為幫助中小企業進行創業策劃，提供政務代理，對政策進行上傳下達等工作提供了便捷。
各中小企業通過華平視頻會議這個虛擬的“見面”平臺，輕松快速的傳輸合同、協議等重要文件，可以就協商內容在系統中對文檔進行同步編輯，無需出差異地，就可以很順利的達成合作意向，也成為中小企業開源節流、整合資源、增強市場反應能力、確立核心競爭力的有效手段。
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