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中國是世界上自然災害最嚴重的少數幾個國家之一。中國的自然災害種類多，發生頻率高，災情嚴重。所以政府部門在應急指揮調度方面就非常迫切的需要一套非常理想的解決方案，這樣可以減少自然災害帶來的損失。那面濟南辰聯電子有限公司就通過下面的示意圖來分析下省級應急指揮視頻會議系統方案的特點：
已建視頻會議系統的多樣性
由于沒有統一規劃，各市、各部門及各直屬機構的視頻會議系統采用了多種品牌的視頻會議設備。在新建的視頻會議系統中，必須要保證上述原有設備保留，并且能夠與新建系統之間正常通信。
缺乏良好的系統兼容性
從1990年開始，視頻會議的協議發展經過了H.320、H.321、H.323、SIP等幾個階段，由于H.323系統在技術的先進性、功能的完善性、操作的方便性、系統的可擴充性以及性能價格比方面的優勢，使得H.323協議成為目前視頻會議的主流協議。但是由于各個機構的性質不同，例如公安系統，早在幾年前就建好了以H.320協議為基礎的視頻會議系統，而目前大部分的視頻會議系統又以H.323協議為基本協議，將來的視頻會議系統可能又會以SIP協議為主流協議，因此為了避免浪費，必須要利用現有的視頻會議系統，并且保證原有的系統能夠無縫結合入新建的視頻會議系統。
建設高清晰（HD 720P）的視頻會議系統
隨著視頻編解碼技術的發展，視頻會議系統已經從以前的標清時代迅速跨入高清（HD 720P）時代。在省應急平臺系統中，視頻會議系統起著組織和指揮調度的重要作用。在應急響應過程中，經常需要將電腦中的數據資料共享給會商參與人員，對圖像的分辨率提出了更高的要求。在這種情況下，建設一套高清（HD 720P）的視頻會議系統顯得尤為重要。
以省應急辦為中心的會議組織模式
以省應急辦為中心，各市（區、縣）人民政府、省級各部門、各直屬機構為分會場，召開大型會議。如：協調和督促檢查各市（區、縣）人民政府、省級各部門各項工作，協調、組織有關方面研究提出省應急管理的政策、法規和規劃建議。組織開展信息調研和宣傳培訓工作，協調應急管理方面的交流與合作；指揮、指導緊急突發事件的處理等。
以突發事件現場為中心的會議組織模式
當發生重大突發事件，如突發疫情、重大環境災害、交通安全、消防安全、涉及社會治安的事件時，省應急辦的相關領導可能會親臨事件現場進行指導，可能需要在事件現場與應急辦的工作人員取得聯系，下達命令，傳達通知。因此需要以領導為中心，召開突發事件現場為中心的視頻會議。
重要會議的全程錄制與會后點播觀看
對于重大突發事件的處理、對省政府重要文件的傳達、以及一些培訓和交流工作，為了保證日后仍能保存為資料供大家查閱學習，視頻會議系統不僅要具備實時開會的功能，還要具備錄制會議全過程，并能將錄制資料保存、會后點播觀看。
中心會場大屏任意調度分會場畫面
為了確保更好的處理緊急事件，使視頻會議達到更好的觀看效果，使與會人員增加現場交流的感覺，可以在中心會場搭建搞大屏幕，使得任意分會場圖像以高清晰的畫面顯示在屏幕上。
實用性原則
該系統在滿足用戶對視頻會議系統的技術要求和使用要求的情況下，充分考慮系統的實用性，使系統的功能盡可能地完善并充分加以利用。
可靠性原則
系統設計、設備選型、施工及調試等環節都將嚴格貫徹質量條例，完全滿足系統的運行需求，符合國家及行業的有關標準，確保系統能夠長期穩定、可靠安全地運行。
先進性原則
在系統設計、設備選型，還有系統的穩定性、可靠性、兼容性、可擴展性等方面都處于國內領先地位。
開放性原則
為了便于用戶的使用，系統將公開各種通訊協議接口。
經濟性原則
在滿足以上各個原則的基礎之上，同時考慮了系統建設的經濟成本，使系統具有極高的性價比。
可操作性原則
系統操作簡便、人機界面友好，易于維護。
安全性原則
系統具有防計算機病毒的能力，有較強的抗干擾能力，同時還具備數據備份停電后自動恢復功能，系統還為用戶提供用戶等級及操作權限，減少人為因素對系統的不必要干擾。
兼容性要求
保證省視頻會議系統與國務院視頻會議系統的互連互通；
保證省視頻會議系統與國務院視頻會議系統的無縫級聯；
兼容國外國內廠家的標準H.323視頻會議設備（MCU、終端等）
支持先進的H.264視頻格式，保證與國務院視頻會議圖像格式的兼容
音視頻編碼要求
視頻編碼：支持H.261、H.263、H.264的視頻編碼協議
音頻編碼：支持G.711、G.722、G.728標準協議
帶寬：4Mbps以上
分辨率：支持CIF、4CIF和720P
幀率：30幀/秒
電信級的穩定性及可靠性要求
為滿足應急指揮的穩定性和可靠性要求，視頻會議系統的核心設備必須滿足：
采用硬件嵌入式結構設計
采用實時嵌入式操作系統
雙機熱備的會議備份機制
顯示性能要求
大屏幕高清晰顯示，多畫面輸出分辨率達到16CIF，畫面幀率為25-30fps
超大規模的多會場畫面顯示能力，最高可同時顯示80路會場畫面
遠程高清晰多畫面顯示能力，達到任意遠距離會場實現高清晰多畫面顯示的效果
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